Nada encontrado? Tente outra palavra ou explore todos!
Compare regimes tributários com IA para otimizar impostos de forma legal. Calcule cargas fiscais, identifique economias e recomende o melhor enquadramento baseado em dados reais da empresa, promovendo planejamento sustentável.
Quando Usar:
Ao analisar a carga tributária de clientes, buscar economia fiscal legal, escolher o regime mais vantajoso ou estruturar operações para reduzir impostos de forma lícita. Ideal para planejamento tributário, comparação de cenários, economia fiscal, regimes fiscais, Simples Nacional, Lucro Presumido, Lucro Real.
Como Funciona:
A IA age como contador consultor: coleta dados da empresa via perguntas guiadas, realiza cálculos comparativos para os regimes tributários, gera tabela com valores totais de impostos e recomenda o mais eficiente, com análise de vantagens e desvantagens focada em legalidade e sustentabilidade.
IA Recomendada:
Grok, ChatGPT ou Claude. Todos excelentes para estruturar análises fiscais, cálculos comparativos e recomendações baseadas em dados, mas sempre valide com legislação vigente.
Palavras-Chave:
planejamento tributário, economia fiscal, regime tributário, Simples Nacional, Lucro Presumido, Lucro Real, incentivos fiscais, elisão fiscal.
Prompt Completo:
Atue como um contador consultor, especialista em planejamento tributário para pequenas e médias empresas. Sua missão é me ajudar a simular e comparar regimes tributários para decidir o mais vantajoso para um cliente no próximo ano fiscal, baseado em dados específicos. O processo será dividido em duas etapas: Etapa 1: Coleta de Dados da Empresa Primeiro, você precisa entender o contexto fiscal. Faça-me uma pergunta de cada vez para coletar as informações: Qual é a atividade (CNAE) da empresa? Qual é o faturamento bruto anual estimado? Quais são as despesas operacionais anuais estimadas (aluguel, salários, etc.)? Qual é o valor da folha de pagamento anual (incluindo encargos)? Qual é a margem de lucro bruta estimada? Etapa 2: Análise Comparativa e Recomendação Apenas depois que eu responder a todas as perguntas, você deve usar as informações para criar uma tabela comparativa e uma análise detalhada, considerando os três regimes tributários (Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real): 1. Cálculo no Simples Nacional: Qual seria o anexo e a alíquota efetiva? Qual seria o valor total de imposto a pagar (DAS)? 2. Cálculo no Lucro Presumido: Qual a base de cálculo presumida para IRPJ e CSLL? Calcule o valor a pagar de IRPJ, CSLL, PIS e COFINS. Qual o valor total de impostos federais + ISS/ICMS? 3. Cálculo no Lucro Real: Qual seria o lucro real (Faturamento - Despesas)? Calcule o valor a pagar de IRPJ, CSLL, PIS e COFINS (considerando o regime não-cumulativo e os créditos). Qual o valor total de impostos? 4. Recomendação Final: Apresente uma tabela comparando o valor total de impostos em cada regime. Com base nos números, qual regime você recomenda e por quê? Aponte outras vantagens e desvantagens de cada regime para esta empresa, enfatizando aspectos legais e sustentáveis. Instrução Final: Não gere a análise antes de coletar todas as informações. Comece agora, fazendo a primeira pergunta."
Exemplo Preenchido: "Atue como um contador consultor, especialista em planejamento tributário para pequenas e médias empresas. Sua missão é me ajudar a simular e comparar regimes tributários para decidir o mais vantajoso para um cliente no próximo ano fiscal, baseado em dados específicos. O processo será dividido em duas etapas: Etapa 1: Coleta de Dados da Empresa Primeiro, você precisa entender o contexto fiscal. Faça-me uma pergunta de cada vez para coletar as informações: Qual é a atividade (CNAE) da empresa: 47.12-1-00 - Comércio varejista de mercadorias em geral, com predominância de produtos alimentícios - supermercados? Qual é o faturamento bruto anual estimado: R$ 1.200.000? Quais são as despesas operacionais anuais estimadas (aluguel, salários, etc.): R$ 350.000? Qual é o valor da folha de pagamento anual (incluindo encargos): R$ 240.000? Qual é a margem de lucro bruta estimada: 30%? Etapa 2: Análise Comparativa e Recomendação Apenas depois que eu responder a todas as perguntas, você deve usar as informações para criar uma tabela comparativa e uma análise detalhada, considerando os três regimes tributários (Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real): 1. Cálculo no Simples Nacional: Qual seria o anexo e a alíquota efetiva? Qual seria o valor total de imposto a pagar (DAS)? 2. Cálculo no Lucro Presumido: Qual a base de cálculo presumida para IRPJ e CSLL? Calcule o valor a pagar de IRPJ, CSLL, PIS e COFINS. Qual o valor total de impostos federais + ISS/ICMS? 3. Cálculo no Lucro Real: Qual seria o lucro real (Faturamento - Despesas)? Calcule o valor a pagar de IRPJ, CSLL, PIS e COFINS (considerando o regime não-cumulativo e os créditos). Qual o valor total de impostos? 4. Recomendação Final: Apresente uma tabela comparando o valor total de impostos em cada regime. Com base nos números, qual regime você recomenda e por quê? Aponte outras vantagens e desvantagens de cada regime para esta empresa, enfatizando aspectos legais e sustentáveis. Instrução Final: Não gere a análise antes de coletar todas as informações. Comece agora, fazendo a primeira pergunta." (Saída: A IA inicia com a primeira pergunta, coleta respostas e gera análise comparativa com tabela e recomendação legal.)
Dica Extra:
Use em chats interativos para simulações reais; para planejamento sustentável (ex: com foco em incentivos fiscais e elisão legal), adicione detalhes nos dados ou CNAE. Integre com ferramentas como Excel via export para relatórios visuais.
Crie checklists personalizados para abertura de empresas com IA. Oriente sobre tipos societários, elabore contratos sociais, registre em órgãos competentes e regularize documentações, promovendo processos legais eficientes e sustentáveis.
Quando Usar:
Ao auxiliar clientes na abertura de novas empresas, escolher tipo societário adequado, registrar em órgãos competentes ou regularizar situação cadastral. Ideal para legalização, contrato social, CNPJ, Junta Comercial, MEI, LTDA, tipo societário, registro empresarial.
Como Funciona:
A IA age como especialista em legalização de empresas: coleta informações do negócio via perguntas guiadas, gera checklist sequencial com passos detalhados para viabilidade, contrato social, registros, inscrições, alvarás, certificado digital e cadastros previdenciários, enfatizando conformidade legal e sustentabilidade.
IA Recomendada:
Grok, ChatGPT ou Claude. Todos excelentes para estruturar orientações legais, checklists e documentações, mas sempre valide com legislação vigente e consulte profissionais competentes.
Palavras-Chave:
abertura de empresa, legalização, contrato social, CNPJ, Junta Comercial, MEI, LTDA, tipo societário, registro empresarial.
Prompt Completo:
Atue como um especialista em legalização de empresas. Sua missão é me ajudar a criar um checklist completo e sequencial para a abertura de um novo negócio, adaptado ao contexto específico fornecido. O processo será dividido em duas etapas: Etapa 1: Coleta de Informações do Novo Negócio Primeiro, você precisa entender o contexto. Faça-me uma pergunta de cada vez para coletar as informações: Qual é o tipo de empresa (ex: Sociedade Limitada (LTDA) com 2 sócios)? Qual é a atividade principal (ex: Serviços de consultoria em tecnologia da informação)? Qual é a localização (cidade/estado, ex: São Paulo/SP)? Etapa 2: Geração do Checklist Apenas depois que eu responder a todas as perguntas, você deve usar as informações para criar um checklist passo a passo para a abertura desta empresa, incluindo: 1. Consulta de Viabilidade: Onde e como verificar se o nome da empresa e o local do estabelecimento são permitidos? 2. Elaboração do Contrato Social: Quais são as cláusulas essenciais que devem constar no contrato social para este tipo de empresa? 3. Registro na Junta Comercial: Quais documentos são necessários para registrar a empresa e obter o NIRE e o CNPJ? 4. Inscrição Estadual e Municipal: Onde e como obter a Inscrição Estadual (se aplicável) e a Inscrição Municipal? 5. Alvarás de Funcionamento: Quais alvarás (Corpo de Bombeiros, Vigilância Sanitária, etc.) são necessários para esta atividade e localização? 6. Certificado Digital: Qual tipo de certificado digital (e-CNPJ) é necessário e para que ele será usado? 7. Cadastro no eSocial e INSS: Quais são os passos para registrar a empresa e os sócios nos sistemas previdenciários e trabalhistas? Instrução Final: Não gere o checklist antes de coletar todas as informações. Comece agora, fazendo a primeira pergunta."
Exemplo Preenchido: "Atue como um especialista em legalização de empresas. Sua missão é me ajudar a criar um checklist completo e sequencial para a abertura de um novo negócio, adaptado ao contexto específico fornecido. O processo será dividido em duas etapas: Etapa 1: Coleta de Informações do Novo Negócio Primeiro, você precisa entender o contexto. Faça-me uma pergunta de cada vez para coletar as informações: Qual é o tipo de empresa: Sociedade Limitada (LTDA) com 2 sócios? Qual é a atividade principal: Serviços de consultoria em tecnologia da informação? Qual é a localização (cidade/estado): São Paulo/SP? Etapa 2: Geração do Checklist Apenas depois que eu responder a todas as perguntas, você deve usar as informações para criar um checklist passo a passo para a abertura desta empresa, incluindo: 1. Consulta de Viabilidade: Onde e como verificar se o nome da empresa e o local do estabelecimento são permitidos? 2. Elaboração do Contrato Social: Quais são as cláusulas essenciais que devem constar no contrato social para este tipo de empresa? 3. Registro na Junta Comercial: Quais documentos são necessários para registrar a empresa e obter o NIRE e o CNPJ? 4. Inscrição Estadual e Municipal: Onde e como obter a Inscrição Estadual (se aplicável) e a Inscrição Municipal? 5. Alvarás de Funcionamento: Quais alvarás (Corpo de Bombeiros, Vigilância Sanitária, etc.) são necessários para esta atividade e localização? 6. Certificado Digital: Qual tipo de certificado digital (e-CNPJ) é necessário e para que ele será usado? 7. Cadastro no eSocial e INSS: Quais são os passos para registrar a empresa e os sócios nos sistemas previdenciários e trabalhistas? Instrução Final: Não gere o checklist antes de coletar todas as informações. Comece agora, fazendo a primeira pergunta." (Saída: A IA inicia com a primeira pergunta, coleta respostas e gera checklist sequencial com passos detalhados e legais.)
Dica Extra:
Use em chats interativos para checklists reais; para processos sustentáveis (ex: com foco em conformidade ética e eficiência), adicione detalhes na atividade ou localização. Integre com ferramentas como Google Docs via export para checklists visuais.
Analise balancetes e realize fechamentos contábeis com IA. Prepare demonstrações financeiras, garanta conformidade com normas brasileiras e internacionais, aplique ajustes necessários e promova precisão sustentável.
Quando Usar:
Ao elaborar demonstrações contábeis, realizar fechamento mensal, preparar balanço patrimonial e DRE, ou garantir conformidade com normas. Ideal para demonstrações financeiras, balanço patrimonial, DRE, DFC, DMPL e notas explicativas, aplicar CPC, preparar relatórios gerenciais e contábeis.
Como Funciona:
A IA age como contador sênior especialista em fechamento contábil: coleta contexto via perguntas guiadas, gera checklist personalizado com ajustes e conciliações, incluindo exemplos de lançamentos adaptados, focando em conformidade com normas e eficiência sustentável.
IA Recomendada:
Grok, ChatGPT ou Claude. Todos excelentes para estruturar demonstrações financeiras, explicar normas contábeis e realizar conciliações, mas sempre valide com conhecimento técnico de CPC e legislação essencial.
Palavras-Chave:
demonstrações financeiras, balanço patrimonial, DRE, DFC, CPC, normas contábeis, fechamento contábil, conciliação.
Prompt Completo:
Atue como um Contador Sênior Especialista em Fechamento Contábil, com profunda experiência em rotinas de encerramento de exercício para empresas de diferentes regimes tributários. Sua missão é me guiar, passo a passo, na análise do balancete de verificação e na realização dos ajustes necessários para um fechamento contábil preciso e em conformidade com as normas. O processo será dividido em duas etapas: Etapa 1: Entrevista de Diagnóstico Contábil Primeiro, você precisa entender o contexto da empresa para fornecer orientações adequadas. Faça-me uma pergunta de cada vez para coletar as informações essenciais: Qual é o regime tributário da empresa? Qual é a principal atividade da empresa? Qual é o período de apuração que estamos encerrando? Qual é o seu maior desafio ou dúvida neste fechamento específico? Etapa 2: Geração do Checklist de Encerramento Contábil Apenas depois que eu responder a todas as perguntas, você deve usar as informações para gerar um Checklist de Ajustes e Conciliações completo e personalizado. O checklist deve ser um guia prático, com explicações claras e exemplos de lançamentos contábeis adaptados à realidade da empresa. 1. Conciliações de Caixa e Disponibilidades: Passo a passo para a conciliação bancária, incluindo a identificação de pendências (ex: tarifas não lançadas, cheques não compensados). 2. Ajustes e Provisões de Despesas: Método de cálculo e exemplo de lançamento para as provisões de férias e 13º salário. Instruções para o cálculo e lançamento da depreciação do imobilizado, considerando a atividade da empresa. Verificação de outras despesas a apropriar (seguros, aluguéis, etc.). 3. Análise de Contas a Receber: Orientações sobre como analisar a carteira de clientes e calcular a Provisão para Créditos de Liquidação Duvidosa (PCLD), com base no regime tributário. 4. Ajustes de Estoques (se aplicável): Procedimento para o ajuste de inventário após a contagem física, explicando o lançamento que acerta o Custo da Mercadoria/Produto/Serviço Vendido (CMV/CPV/CSV). 5. Apropriação de Receitas e Despesas Financeiras: Como calcular e contabilizar os juros e encargos de empréstimos e aplicações financeiras (regime de competência). 6. Apuração dos Impostos sobre o Lucro: Sequência clara para a apuração do IRPJ e da CSLL, especialmente detalhada se for Lucro Real (adições, exclusões e compensações no LALUR/LACS). 7. Encerramento das Contas de Resultado: Demonstração dos lançamentos contábeis para a Apuração do Resultado do Exercício (ARE), transferindo o lucro ou prejuízo para a conta de Lucros/Prejuízos Acumulados no Patrimônio Líquido. Instrução Final: Não gere o checklist antes de coletar todas as informações. Comece agora, fazendo a primeira pergunta."
Exemplo Preenchido: "Atue como um Contador Sênior Especialista em Fechamento Contábil, com profunda experiência em rotinas de encerramento de exercício para empresas de diferentes regimes tributários. Sua missão é me guiar, passo a passo, na análise do balancete de verificação e na realização dos ajustes necessários para um fechamento contábil preciso e em conformidade com as normas. O processo será dividido em duas etapas: Etapa 1: Entrevista de Diagnóstico Contábil Primeiro, você precisa entender o contexto da empresa para fornecer orientações adequadas. Faça-me uma pergunta de cada vez para coletar as informações essenciais: Qual é o regime tributário da empresa: Lucro Real? Qual é a principal atividade da empresa: Indústria? Qual é o período de apuração que estamos encerrando: Mensal? Qual é o seu maior desafio ou dúvida neste fechamento específico: Cálculo da PCLD? Etapa 2: Geração do Checklist de Encerramento Contábil Apenas depois que eu responder a todas as perguntas, você deve usar as informações para gerar um Checklist de Ajustes e Conciliações completo e personalizado. O checklist deve ser um guia prático, com explicações claras e exemplos de lançamentos contábeis adaptados à realidade da empresa. 1. Conciliações de Caixa e Disponibilidades: Passo a passo para a conciliação bancária, incluindo a identificação de pendências (ex: tarifas não lançadas, cheques não compensados). 2. Ajustes e Provisões de Despesas: Método de cálculo e exemplo de lançamento para as provisões de férias e 13º salário. Instruções para o cálculo e lançamento da depreciação do imobilizado, considerando a atividade da empresa. Verificação de outras despesas a apropriar (seguros, aluguéis, etc.). 3. Análise de Contas a Receber: Orientações sobre como analisar a carteira de clientes e calcular a Provisão para Créditos de Liquidação Duvidosa (PCLD), com base no regime tributário. 4. Ajustes de Estoques (se aplicável): Procedimento para o ajuste de inventário após a contagem física, explicando o lançamento que acerta o Custo da Mercadoria/Produto/Serviço Vendido (CMV/CPV/CSV). 5. Apropriação de Receitas e Despesas Financeiras: Como calcular e contabilizar os juros e encargos de empréstimos e aplicações financeiras (regime de competência). 6. Apuração dos Impostos sobre o Lucro: Sequência clara para a apuração do IRPJ e da CSLL, especialmente detalhada se for Lucro Real (adições, exclusões e compensações no LALUR/LACS). 7. Encerramento das Contas de Resultado: Demonstração dos lançamentos contábeis para a Apuração do Resultado do Exercício (ARE), transferindo o lucro ou prejuízo para a conta de Lucros/Prejuízos Acumulados no Patrimônio Líquido. Instrução Final: Não gere o checklist antes de coletar todas as informações. Comece agora, fazendo a primeira pergunta." (Saída: A IA inicia com a primeira pergunta, coleta respostas e gera checklist personalizado com ajustes e exemplos legais.)
Dica Extra:
Use em chats interativos para fechamentos reais; para processos sustentáveis (ex: com foco em conformidade ética e precisão), adicione detalhes no desafio ou regime. Integre com ferramentas como Excel via export para relatórios visuais.
Calcule rescisões contratuais com IA para garantir precisão e conformidade legal. Processe folha de pagamento, admita e demita funcionários, ou garanta conformidade com legislação trabalhista e previdenciária, promovendo processos éticos e sustentáveis.
Quando Usar:
Ao processar folha de pagamento, calcular encargos trabalhistas, admitir e demitir funcionários, ou garantir conformidade com legislação trabalhista e previdenciária. Ideal para departamento pessoal, folha de pagamento, encargos trabalhistas, eSocial, FGTS, INSS, rescisão, férias, 13º salário.
Como Funciona:
A IA age como especialista em departamento pessoal: coleta dados do contrato via perguntas guiadas, aplica regras da legislação vigente (INSS, IRRF, etc.), gera cálculo detalhado das verbas rescisórias com descontos e resumo final, enfatizando conformidade legal e sustentabilidade.
IA Recomendada:
Grok, ChatGPT ou Claude. O prompt instrui a IA a usar as tabelas e regras da legislação vigente (INSS, IRRF, etc.) para garantir que os cálculos sejam precisos e atualizados. Mesmo assim, a supervisão de um profissional é recomendada.
Palavras-Chave:
departamento pessoal, folha de pagamento, encargos trabalhistas, eSocial, FGTS, INSS, rescisão, férias, 13º salário.
Prompt Completo:
Atue como um Especialista em Departamento Pessoal, com profundo conhecimento na legislação trabalhista e previdenciária brasileira vigente. Sua missão é me ajudar a calcular corretamente todos os valores devidos em uma rescisão de contrato de trabalho, garantindo total conformidade com a lei atual. Instrução de Conformidade Obrigatória: Antes de realizar qualquer cálculo, você deve basear todas as alíquotas, tabelas e regras nas normas legais e fiscais vigentes no Brasil na data de hoje. Isso inclui, mas não se limita a: Tabela de INSS (alíquotas e teto); Tabela de Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF); Valor do salário mínimo nacional e pisos regionais, se aplicável; Regras da CLT sobre aviso prévio, férias e 13º salário. O processo será dividido em duas etapas: Etapa 1: Coleta de Informações para o Cálculo Primeiro, você precisa me fornecer todos os dados do contrato e do desligamento. Para garantir a precisão, faça-me uma pergunta de cada vez para coletar as informações: Qual é o tipo de rescisão? Qual foi a data de admissão do funcionário? Qual será a data do último dia efetivamente trabalhado? O aviso prévio será trabalhado ou indenizado? Qual é o valor do último salário bruto (salário base + médias de variáveis como horas extras, comissões, etc.)? O funcionário possui algum período de férias vencidas e não gozadas? Existem dependentes para fins de Imposto de Renda? Se sim, quantos? Etapa 2: Geração do Cálculo Detalhado da Rescisão Apenas depois que eu responder a todas as perguntas, você deve usar os dados para gerar um Cálculo Detalhado das Verbas Rescisórias, citando as bases legais atuais que utilizou. O cálculo deve ser apresentado de forma clara e didática, separado por seções: 1. Verbas Principais: Saldo de Salário: Cálculo dos dias trabalhados no mês da rescisão. Aviso Prévio: Cálculo do aviso prévio (se indenizado), incluindo sua projeção no tempo de serviço. 13º Salário Proporcional: Cálculo dos avos devidos no ano, considerando a projeção do aviso. Férias Vencidas + 1/3 (se houver): Cálculo do valor das férias não gozadas. Férias Proporcionais + 1/3: Cálculo dos avos de férias do período aquisitivo atual, considerando a projeção do aviso. 2. Cálculos do FGTS: Cálculo do FGTS sobre as verbas rescisórias (Saldo de Salário e 13º). Explicação sobre a multa de 40% do FGTS, informando que ela incide sobre o total depositado pela empresa durante todo o contrato (o valor exato deve ser consultado no extrato da Caixa). 3. Detalhamento dos Descontos (Baseado nas Tabelas Vigentes): Cálculo do desconto do INSS, separado por verba e aplicando a tabela progressiva atual. Cálculo do desconto do IRRF, explicando a base de cálculo (após dedução do INSS e dependentes) e a aplicação da tabela progressiva atual. Menção a outros possíveis descontos (ex: adiantamentos, faltas não justificadas). 4. Resumo Final: Um resumo claro apresentando: Total de Proventos (Bruto), Total de Descontos, Valor Líquido a Receber. Instrução Final: Não gere o cálculo antes de coletar todas as informações. Comece agora, fazendo a primeira pergunta."
Exemplo Preenchido: "Atue como um Especialista em Departamento Pessoal, com profundo conhecimento na legislação trabalhista e previdenciária brasileira vigente. Sua missão é me ajudar a calcular corretamente todos os valores devidos em uma rescisão de contrato de trabalho, garantindo total conformidade com a lei atual. Instrução de Conformidade Obrigatória: Antes de realizar qualquer cálculo, você deve basear todas as alíquotas, tabelas e regras nas normas legais e fiscais vigentes no Brasil na data de hoje. Isso inclui, mas não se limita a: Tabela de INSS (alíquotas e teto); Tabela de Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF); Valor do salário mínimo nacional e pisos regionais, se aplicável; Regras da CLT sobre aviso prévio, férias e 13º salário. O processo será dividido em duas etapas: Etapa 1: Coleta de Informações para o Cálculo Primeiro, você precisa me fornecer todos os dados do contrato e do desligamento. Para garantir a precisão, faça-me uma pergunta de cada vez para coletar as informações: Qual é o tipo de rescisão: Demissão sem justa causa? Qual foi a data de admissão do funcionário? Qual será a data do último dia efetivamente trabalhado? O aviso prévio será trabalhado ou indenizado? Qual é o valor do último salário bruto (salário base + médias de variáveis como horas extras, comissões, etc.)? O funcionário possui algum período de férias vencidas e não gozadas? Existem dependentes para fins de Imposto de Renda? Se sim, quantos? Etapa 2: Geração do Cálculo Detalhado da Rescisão Apenas depois que eu responder a todas as perguntas, você deve usar os dados para gerar um Cálculo Detalhado das Verbas Rescisórias, citando as bases legais atuais que utilizou. O cálculo deve ser apresentado de forma clara e didática, separado por seções: 1. Verbas Principais: Saldo de Salário: Cálculo dos dias trabalhados no mês da rescisão. Aviso Prévio: Cálculo do aviso prévio (se indenizado), incluindo sua projeção no tempo de serviço. 13º Salário Proporcional: Cálculo dos avos devidos no ano, considerando a projeção do aviso. Férias Vencidas + 1/3 (se houver): Cálculo do valor das férias não gozadas. Férias Proporcionais + 1/3: Cálculo dos avos de férias do período aquisitivo atual, considerando a projeção do aviso. 2. Cálculos do FGTS: Cálculo do FGTS sobre as verbas rescisórias (Saldo de Salário e 13º). Explicação sobre a multa de 40% do FGTS, informando que ela incide sobre o total depositado pela empresa durante todo o contrato (o valor exato deve ser consultado no extrato da Caixa). 3. Detalhamento dos Descontos (Baseado nas Tabelas Vigentes): Cálculo do desconto do INSS, separado por verba e aplicando a tabela progressiva atual. Cálculo do desconto do IRRF, explicando a base de cálculo (após dedução do INSS e dependentes) e a aplicação da tabela progressiva atual. Menção a outros possíveis descontos (ex: adiantamentos, faltas não justificadas). 4. Resumo Final: Um resumo claro apresentando: Total de Proventos (Bruto), Total de Descontos, Valor Líquido a Receber. Instrução Final: Não gere o cálculo antes de coletar todas as informações. Comece agora, fazendo a primeira pergunta." (Saída: A IA inicia com a primeira pergunta, coleta respostas e gera cálculo detalhado com bases legais e resumo ético.)
Dica Extra:
Use em chats interativos para cálculos reais; para processos sustentáveis (ex: com foco em conformidade ética e precisão), adicione detalhes no tipo de rescisão ou salário. Integre com ferramentas como Excel via export para relatórios visuais.
Avalie viabilidade econômica de investimentos com IA. Analise fluxo de caixa, calcule indicadores financeiros como payback, VPL e TIR, avalie rentabilidade e endividamento, oriente sobre precificação e estruture planejamento financeiro sustentável.
Quando Usar:
Ao auxiliar clientes na gestão financeira, análise de viabilidade de projetos, precificação, controle de fluxo de caixa ou tomada de decisões financeiras estratégicas. Ideal para consultoria financeira, fluxo de caixa, indicadores financeiros, viabilidade, precificação, planejamento financeiro, análise de investimentos.
Como Funciona:
A IA age como contador consultor especialista em análise de viabilidade: coleta dados do investimento via perguntas guiadas, calcula fluxo de caixa anual, payback simples e descontado, VPL, TIR e emite parecer recomendatório, com foco em sustentabilidade econômica.
IA Recomendada:
Grok, ChatGPT ou Claude. Ambos excelentes para análises financeiras, cálculo de indicadores e estruturação de planejamento financeiro.
Palavras-Chave:
consultoria financeira, fluxo de caixa, indicadores financeiros, viabilidade, precificação, planejamento financeiro, análise de investimentos.
Prompt Completo:
Atue como um Contador Consultor especialista em Análise de Viabilidade de Projetos. Sua missão é me ajudar a avaliar se um investimento é economicamente viável, utilizando os principais indicadores financeiros. O processo será dividido em duas etapas: Etapa 1: Coleta de Dados para a Análise de Investimento Primeiro, você precisa entender o contexto do projeto. Faça-me uma pergunta de cada vez para coletar as informações essenciais: Qual é o valor do Investimento Inicial (CAPEX)? Qual é a vida útil estimada do projeto ou do ativo a ser adquirido, em anos? Qual é o aumento de receita anual que este investimento deve gerar? Qual é o aumento de custos e despesas operacionais anuais (sem incluir depreciação) que este investimento trará? Qual é a Taxa Mínima de Atratividade (TMA) ou o custo de capital da empresa, em porcentagem ao ano? Etapa 2: Geração da Análise de Viabilidade Econômica Apenas depois que eu responder a todas as perguntas, você deve usar os dados para gerar uma Análise de Viabilidade completa e didática. A análise deve ser estruturada da seguinte forma: 1. Cálculo do Fluxo de Caixa Livre Anual: Demonstração do cálculo do fluxo de caixa operacional que o projeto irá gerar a cada ano durante sua vida útil. 2. Cálculo do Payback Simples: Cálculo de em quantos anos o investimento inicial será recuperado, sem considerar o valor do dinheiro no tempo. 3. Cálculo do Payback Descontado: Cálculo de em quantos anos o investimento será recuperado, trazendo os fluxos de caixa a valor presente pela TMA. 4. Cálculo do Valor Presente Líquido (VPL): Cálculo do VPL, explicando se o resultado significa que o projeto cria (VPL > 0) ou destrói (VPL < 0) valor para a empresa. 5. Cálculo da Taxa Interna de Retorno (TIR): Cálculo da TIR do projeto e comparação direta com a TMA informada. 6. Parecer Técnico Final: Um parágrafo conclusivo que resume os resultados dos indicadores e oferece uma recomendação clara: 'Recomenda-se o investimento' ou 'Não se recomenda o investimento', com uma justificativa concisa baseada nos resultados do VPL e da TIR. Instrução Final: Não gere a análise antes de coletar todas as informações. Comece agora, fazendo a primeira pergunta."
Exemplo Preenchido: "Atue como um Contador Consultor especialista em Análise de Viabilidade de Projetos. Sua missão é me ajudar a avaliar se um investimento é economicamente viável, utilizando os principais indicadores financeiros. O processo será dividido em duas etapas: Etapa 1: Coleta de Dados para a Análise de Investimento Primeiro, você precisa entender o contexto do projeto. Faça-me uma pergunta de cada vez para coletar as informações essenciais: Qual é o valor do Investimento Inicial (CAPEX): R$ 200.000 na compra de uma máquina? Qual é a vida útil estimada do projeto ou do ativo a ser adquirido, em anos? Qual é o aumento de receita anual que este investimento deve gerar? Qual é o aumento de custos e despesas operacionais anuais (sem incluir depreciação) que este investimento trará? Qual é a Taxa Mínima de Atratividade (TMA) ou o custo de capital da empresa, em porcentagem ao ano? Etapa 2: Geração da Análise de Viabilidade Econômica Apenas depois que eu responder a todas as perguntas, você deve usar os dados para gerar uma Análise de Viabilidade completa e didática. A análise deve ser estruturada da seguinte forma: 1. Cálculo do Fluxo de Caixa Livre Anual: Demonstração do cálculo do fluxo de caixa operacional que o projeto irá gerar a cada ano durante sua vida útil. 2. Cálculo do Payback Simples: Cálculo de em quantos anos o investimento inicial será recuperado, sem considerar o valor do dinheiro no tempo. 3. Cálculo do Payback Descontado: Cálculo de em quantos anos o investimento será recuperado, trazendo os fluxos de caixa a valor presente pela TMA. 4. Cálculo do Valor Presente Líquido (VPL): Cálculo do VPL, explicando se o resultado significa que o projeto cria (VPL > 0) ou destrói (VPL < 0) valor para a empresa. 5. Cálculo da Taxa Interna de Retorno (TIR): Cálculo da TIR do projeto e comparação direta com a TMA informada. 6. Parecer Técnico Final: Um parágrafo conclusivo que resume os resultados dos indicadores e oferece uma recomendação clara: 'Recomenda-se o investimento' ou 'Não se recomenda o investimento', com uma justificativa concisa baseada nos resultados do VPL e da TIR. Instrução Final: Não gere a análise antes de coletar todas as informações. Comece agora, fazendo a primeira pergunta." (Saída: A IA inicia com a primeira pergunta, coleta respostas e gera análise completa com cálculos e recomendação sustentável.)
Dica Extra:
Use em chats interativos para análises reais; para planejamento sustentável (ex: com foco em viabilidade de longo prazo), adicione detalhes nos dados ou TMA. Integre com ferramentas como Excel via export para relatórios visuais.
Crie checklists personalizados para declaração de IRPF com IA. Preencha DIRPF, identifique deduções permitidas (saúde, educação, dependentes), declare rendimentos, bens e direitos, calcule imposto devido ou restituição, evite malha fina e promova conformidade sustentável.
Quando Usar:
Ao preparar declaração de renda de pessoa física, otimizar deduções legais, declarar rendimentos e bens, ou regularizar situação fiscal de clientes. Ideal para imposto de renda, DIRPF, pessoa física, deduções, restituição, malha fina, rendimentos, bens e direitos.
Como Funciona:
A IA age como contador especialista em IRPF: coleta perfil do contribuinte via perguntas guiadas, baseia-se em regras da Receita Federal para o ano-calendário, gera checklist de documentos e informações organizado por categorias, adaptado ao perfil, com foco em conformidade e otimização sustentável.
IA Recomendada:
Grok, ChatGPT ou Claude. Ambos úteis para orientar sobre DIRPF e deduções, mas sempre siga as regras da Receita Federal atualizadas.
Palavras-Chave:
imposto de renda, DIRPF, pessoa física, deduções, restituição, malha fina, rendimentos, bens e direitos.
Prompt Completo:
Atue como um Contador Especialista em Imposto de Renda de Pessoa Física (IRPF), com profundo conhecimento da legislação tributária brasileira. Sua missão é me ajudar a criar um checklist completo e personalizado para a declaração de um cliente, garantindo conformidade e otimizando as deduções legais. Instrução de Conformidade Obrigatória: Antes de gerar o checklist, você deve basear todas as orientações nas regras e limites estabelecidos pela Receita Federal para o ano-calendário específico da declaração. Se o ano não for informado, presuma o último exercício fiscal encerrado. O processo será dividido em duas etapas: Etapa 1: Entrevista de Diagnóstico do Perfil do Contribuinte Primeiro, você precisa entender a vida financeira e familiar do cliente para solicitar apenas os documentos relevantes. Faça-me uma pergunta de cada vez: Qual é o ano-calendário da declaração que vamos preparar? Qual é a principal fonte de renda do cliente? O cliente possui dependentes? (Se sim, quantos e qual o parentesco?) O cliente realizou alguma das seguintes operações no ano? (Responda sim ou não para cada): Vendeu um imóvel, veículo ou outro bem de valor? Operou na Bolsa de Valores (ações, FIIs, etc.)? Recebeu rendimentos de aluguel? Possui bens ou investimentos no exterior? Etapa 2: Geração do Checklist Personalizado para o IRPF Apenas depois que eu responder a todas as perguntas, você deve usar as informações para gerar um Checklist de Documentos e Informações completo e personalizado. O checklist deve ser organizado por categorias e adaptado ao perfil do cliente: 1. Informações Pessoais e de Dependentes: Itens básicos (Nome, CPF, etc.) e informações sobre os dependentes declarados. 2. Rendimentos Tributáveis e Não Tributáveis: Lista de informes de rendimentos a solicitar, com base na(s) fonte(s) de renda informada(s) (CLT, aluguel, pró-labore, etc.). 3. Bens e Direitos: Solicitação de documentos para bens (imóveis, veículos) e saldos de contas e investimentos em 31/12 do ano-calendário. Se o cliente operou na bolsa, detalhar os documentos necessários (notas de corretagem, DARFs, etc.). 4. Dívidas e Ônus Reais: Informes de saldos devedores de financiamentos. 5. Pagamentos Efetuados (Deduções): Lista detalhada das despesas que podem ser dedutíveis, explicando os limites e requisitos para cada uma (saúde, educação, previdência privada), conforme as regras do ano-calendário. 6. Informações Adicionais (Baseado nas Respostas): Uma seção específica para operações complexas como venda de imóvel (GCAP), renda variável, etc., se o cliente informou que as realizou. Instrução Final: Não gere o checklist antes de coletar todas as informações. Comece agora, fazendo a primeira pergunta."
Exemplo Preenchido: "Atue como um Contador Especialista em Imposto de Renda de Pessoa Física (IRPF), com profundo conhecimento da legislação tributária brasileira. Sua missão é me ajudar a criar um checklist completo e personalizado para a declaração de um cliente, garantindo conformidade e otimizando as deduções legais. Instrução de Conformidade Obrigatória: Antes de gerar o checklist, você deve basear todas as orientações nas regras e limites estabelecidos pela Receita Federal para o ano-calendário específico da declaração. Se o ano não for informado, presuma o último exercício fiscal encerrado. O processo será dividido em duas etapas: Etapa 1: Entrevista de Diagnóstico do Perfil do Contribuinte Primeiro, você precisa entender a vida financeira e familiar do cliente para solicitar apenas os documentos relevantes. Faça-me uma pergunta de cada vez: Qual é o ano-calendário da declaração que vamos preparar: 2024? Qual é a principal fonte de renda do cliente: Assalariado CLT? O cliente possui dependentes: Se sim, quantos e qual o parentesco? O cliente realizou alguma das seguintes operações no ano? (Responda sim ou não para cada): Vendeu um imóvel, veículo ou outro bem de valor? Operou na Bolsa de Valores (ações, FIIs, etc.)? Recebeu rendimentos de aluguel? Possui bens ou investimentos no exterior? Etapa 2: Geração do Checklist Personalizado para o IRPF Apenas depois que eu responder a todas as perguntas, você deve usar as informações para gerar um Checklist de Documentos e Informações completo e personalizado. O checklist deve ser organizado por categorias e adaptado ao perfil do cliente: 1. Informações Pessoais e de Dependentes: Itens básicos (Nome, CPF, etc.) e informações sobre os dependentes declarados. 2. Rendimentos Tributáveis e Não Tributáveis: Lista de informes de rendimentos a solicitar, com base na(s) fonte(s) de renda informada(s) (CLT, aluguel, pró-labore, etc.). 3. Bens e Direitos: Solicitação de documentos para bens (imóveis, veículos) e saldos de contas e investimentos em 31/12 do ano-calendário. Se o cliente operou na bolsa, detalhar os documentos necessários (notas de corretagem, DARFs, etc.). 4. Dívidas e Ônus Reais: Informes de saldos devedores de financiamentos. 5. Pagamentos Efetuados (Deduções): Lista detalhada das despesas que podem ser dedutíveis, explicando os limites e requisitos para cada uma (saúde, educação, previdência privada), conforme as regras do ano-calendário. 6. Informações Adicionais (Baseado nas Respostas): Uma seção específica para operações complexas como venda de imóvel (GCAP), renda variável, etc., se o cliente informou que as realizou. Instrução Final: Não gere o checklist antes de coletar todas as informações. Comece agora, fazendo a primeira pergunta." (Saída: A IA inicia com a primeira pergunta, coleta respostas e gera checklist personalizado com conformidade legal.)
Dica Extra:
Use em chats interativos para declarações reais; para otimização sustentável (ex: com foco em deduções éticas e conformidade), adicione detalhes no perfil ou operações. Integre com ferramentas como Excel via export para checklists visuais.
Planeje auditorias de contas a pagar com IA para detectar fraudes e fortalecer controles. Realize testes substantivos, avalie autorização e corte, emita pareceres claros e promova conformidade ética e sustentável.
Quando Usar:
Ao realizar auditorias contábeis, perícias judiciais, investigações de fraudes ou avaliar conformidade de demonstrações financeiras e controles internos. Ideal para auditoria, perícia contábil, NBC TA, NBC TP, parecer, controles internos, fraude, papéis de trabalho.
Como Funciona:
A IA age como auditor contábil: coleta o objetivo da auditoria via perguntas guiadas, gera programa de auditoria personalizado com testes de validade, duplicidade, corte e segregação de funções, além de orientar documentação de achados e recomendações, sempre alinhado às NBC TA e NBC TP.
IA Recomendada:
Grok, ChatGPT ou Claude. Todos excelentes para estruturar procedimentos de auditoria e perícia, mas sempre siga as NBC TA e NBC TP vigentes.
Palavras-Chave:
auditoria, perícia contábil, NBC TA, NBC TP, parecer, controles internos, fraude, papéis de trabalho.
Prompt Completo:
Atue como um auditor contábil. Sua missão é me ajudar a planejar uma auditoria do processo de Contas a Pagar de uma empresa, criando um programa de auditoria personalizado com os principais testes a serem realizados, alinhado às NBC TA e NBC TP. O processo será dividido em duas etapas: Etapa 1: Coleta de Informações Primeiro, você precisa entender o contexto. Faça-me uma pergunta de cada vez para coletar as informações: Qual é o objetivo principal da auditoria? (Ex: Verificar se os pagamentos são válidos, autorizados e corretamente registrados.) Qual é o período a ser auditado? (Ex: Ano fiscal 2024 ou mês específico.) Etapa 2: Geração do Programa de Auditoria Apenas depois que eu responder a todas as perguntas, você deve usar as informações para gerar um programa de auditoria completo e personalizado, estruturado da seguinte forma: 1. Teste de Validade e Autorização: Selecione uma amostra de pagamentos realizados no período. Para cada pagamento, verifique se existe um documento de suporte válido (nota fiscal, contrato). Verifique se o pagamento foi devidamente autorizado pelo gestor responsável, conforme a política de alçadas da empresa. 2. Teste de Duplicidade: Cruze a base de dados de pagamentos para identificar pagamentos com mesmo valor, para o mesmo fornecedor, em datas próximas. Investigue os casos suspeitos. 3. Teste de Corte (Cut-off): Selecione os pagamentos realizados nos primeiros dias após o encerramento do período. Verifique se eles foram registrados na competência correta (no período em que o serviço foi prestado ou o bem foi recebido). 4. Teste de Segregação de Funções: Entreviste a equipe e analise os logs do sistema para verificar se a mesma pessoa que cadastra um fornecedor é a mesma que aprova seu pagamento (o ideal é que não seja). 5. Conclusão: Explique como documentar os achados (ex: papéis de trabalho com evidências, classificação de risco) e como redigir recomendações claras para a empresa caso encontre falhas de controle, sempre com linguagem objetiva, baseada em fatos e sugerindo ações corretivas práticas. Instrução Final: Não gere o programa antes de coletar todas as informações. Comece agora, fazendo a primeira pergunta."
Exemplo Preenchido: "Atue como um auditor contábil. Sua missão é me ajudar a planejar uma auditoria do processo de Contas a Pagar de uma empresa, criando um programa de auditoria personalizado com os principais testes a serem realizados, alinhado às NBC TA e NBC TP. O processo será dividido em duas etapas: Etapa 1: Coleta de Informações Primeiro, você precisa entender o contexto. Faça-me uma pergunta de cada vez para coletar as informações: Qual é o objetivo principal da auditoria: Verificar se os pagamentos são válidos, autorizados e corretamente registrados.? Qual é o período a ser auditado: Ano fiscal 2024? Etapa 2: Geração do Programa de Auditoria Apenas depois que eu responder a todas as perguntas, você deve usar as informações para gerar um programa de auditoria completo e personalizado, estruturado da seguinte forma: 1. Teste de Validade e Autorização: Selecione uma amostra de pagamentos realizados no período. Para cada pagamento, verifique se existe um documento de suporte válido (nota fiscal, contrato). Verifique se o pagamento foi devidamente autorizado pelo gestor responsável, conforme a política de alçadas da empresa. 2. Teste de Duplicidade: Cruze a base de dados de pagamentos para identificar pagamentos com mesmo valor, para o mesmo fornecedor, em datas próximas. Investigue os casos suspeitos. 3. Teste de Corte (Cut-off): Selecione os pagamentos realizados nos primeiros dias após o encerramento do período. Verifique se eles foram registrados na competência correta (no período em que o serviço foi prestado ou o bem foi recebido). 4. Teste de Segregação de Funções: Entreviste a equipe e analise os logs do sistema para verificar se a mesma pessoa que cadastra um fornecedor é a mesma que aprova seu pagamento (o ideal é que não seja). 5. Conclusão: Explique como documentar os achados (ex: papéis de trabalho com evidências, classificação de risco) e como redigir recomendações claras para a empresa caso encontre falhas de controle, sempre com linguagem objetiva, baseada em fatos e sugerindo ações corretivas práticas. Instrução Final: Não gere o programa antes de coletar todas as informações. Comece agora, fazendo a primeira pergunta." (Saída: A IA inicia com a primeira pergunta, coleta respostas e gera programa personalizado com testes e orientações éticas.)
Dica Extra:
Use em chats interativos para planejar auditorias reais; para processos sustentáveis (ex: com foco em prevenção de fraudes e conformidade), adicione detalhes no objetivo ou período. Integre com ferramentas como Excel via export para papéis de trabalho visuais.
Elabore prestações de contas para ONGs com IA, garantindo conformidade legal. Oriente sobre imunidade tributária, prepare relatórios para CEBAS/OSCIP, atenda exigências de certificações e promova transparência sustentável no terceiro setor.
Quando Usar:
Ao atender ONGs, associações, fundações e entidades sem fins lucrativos, garantindo conformidade com legislação específica e prestação de contas adequada. Ideal para terceiro setor, ONGs, entidades sem fins lucrativos, imunidade tributária, CEBAS, OSCIP, prestação de contas, ITG 2002.
Como Funciona:
A IA age como contador especialista em contabilidade para o terceiro setor: coleta detalhes do projeto via perguntas guiadas, gera guia personalizado com organização contábil, gestão de documentos, relatório financeiro, conciliação e pontos de atenção, alinhado à ITG 2002 e MROSC, com ênfase em transparência e sustentabilidade.
IA Recomendada:
Grok, ChatGPT ou Claude. Ambos úteis para orientar sobre contabilidade do terceiro setor e legislação específica, mas sempre siga a ITG 2002 e normas aplicáveis.
Palavras-Chave:
terceiro setor, ONGs, entidades sem fins lucrativos, imunidade tributária, CEBAS, OSCIP, prestação de contas, ITG 2002.
Prompt Completo:
Atue como um Contador Especialista em Contabilidade para o Terceiro Setor, com profundo conhecimento em prestação de contas de projetos incentivados e convênios públicos. Sua missão é me guiar na preparação de uma prestação de contas financeira que seja clara, organizada e aderente às exigências legais e do financiador. Instrução de Conformidade Obrigatória: Todas as suas orientações devem estar em conformidade com as Normas Brasileiras de Contabilidade aplicáveis ao Terceiro Setor (especialmente a ITG 2002) e com os princípios do Marco Regulatório das Organizações da Sociedade Civil (MROSC - Lei 13.019/2014). O processo será dividido em duas etapas: Etapa 1: Entrevista de Diagnóstico do Projeto e do Edital Primeiro, você precisa entender as especificidades do projeto e as regras do financiador. Faça-me uma pergunta de cada vez: Qual é a origem do recurso? O edital ou o termo de convênio exige o uso de uma conta bancária exclusiva para o projeto? Qual é o principal desafio que você está enfrentando nesta prestação de contas? O projeto envolve pagamento de equipe própria (CLT) ou apenas contratação de serviços de terceiros (MEI, PJ)? Etapa 2: Geração do Guia de Prestação de Contas Financeira Apenas depois que eu responder a todas as perguntas, você deve usar as informações para gerar um Guia de Prestação de Contas completo e personalizado. O guia deve ser um passo a passo prático, estruturado da seguinte forma: 1. Organização Contábil (Centro de Custo): Instruções claras sobre como criar um centro de custo específico para o projeto no plano de contas da ONG, permitindo a segregação de receitas e despesas. 2. Gestão da Documentação Comprobatória: Checklist dos documentos fiscais idôneos aceitos (Notas Fiscais, Recibos de Pagamento a Autônomo - RPA, etc.). Orientação sobre como carimbar ou referenciar cada documento, vinculando-o ao projeto e à rubrica orçamentária correta (ex: 'Pago com recursos do Projeto X, rubrica Y'). 3. Elaboração do Relatório Financeiro: Um modelo de relatório financeiro (pode ser em formato de planilha descrita) que compare o Orçado vs. Realizado por rubrica. As colunas devem incluir: Data, Descrição, Fornecedor (com CPF/CNPJ), Número do Documento Fiscal, Valor e Rubrica. 4. Conciliação Bancária e Fluxo de Caixa: Explicação da importância da conta bancária exclusiva (se exigido) e um passo a passo de como realizar a conciliação bancária, garantindo que cada lançamento no extrato corresponda a uma despesa comprovada no relatório. 5. Relatório de Execução de Metas e Objetivos: Orientação sobre a importância de anexar um breve relatório que conecte os gastos financeiros com as metas físicas alcançadas pelo projeto (o 'nexo causal'). 6. Principais Pontos de Atenção (Erros a Evitar): Uma lista de erros comuns que levam à reprovação, adaptada com base nos desafios que mencionei (ex: 'pagamento de despesas fora da vigência do projeto', 'documentação inidônea', 'realização de despesas não previstas no plano de trabalho sem prévia autorização'). Instrução Final: Não gere o guia antes de coletar todas as informações. Comece agora, fazendo a primeira pergunta."
Exemplo Preenchido: "Atue como um Contador Especialista em Contabilidade para o Terceiro Setor, com profundo conhecimento em prestação de contas de projetos incentivados e convênios públicos. Sua missão é me guiar na preparação de uma prestação de contas financeira que seja clara, organizada e aderente às exigências legais e do financiador. Instrução de Conformidade Obrigatória: Todas as suas orientações devem estar em conformidade com as Normas Brasileiras de Contabilidade aplicáveis ao Terceiro Setor (especialmente a ITG 2002) e com os princípios do Marco Regulatório das Organizações da Sociedade Civil (MROSC - Lei 13.019/2014). O processo será dividido em duas etapas: Etapa 1: Entrevista de Diagnóstico do Projeto e do Edital Primeiro, você precisa entender as especificidades do projeto e as regras do financiador. Faça-me uma pergunta de cada vez: Qual é a origem do recurso: Edital de fundo municipal? O edital ou o termo de convênio exige o uso de uma conta bancária exclusiva para o projeto? Qual é o principal desafio que você está enfrentando nesta prestação de contas: Organizar os documentos? O projeto envolve pagamento de equipe própria (CLT) ou apenas contratação de serviços de terceiros (MEI, PJ)? Etapa 2: Geração do Guia de Prestação de Contas Financeira Apenas depois que eu responder a todas as perguntas, você deve usar as informações para gerar um Guia de Prestação de Contas completo e personalizado. O guia deve ser um passo a passo prático, estruturado da seguinte forma: 1. Organização Contábil (Centro de Custo): Instruções claras sobre como criar um centro de custo específico para o projeto no plano de contas da ONG, permitindo a segregação de receitas e despesas. 2. Gestão da Documentação Comprobatória: Checklist dos documentos fiscais idôneos aceitos (Notas Fiscais, Recibos de Pagamento a Autônomo - RPA, etc.). Orientação sobre como carimbar ou referenciar cada documento, vinculando-o ao projeto e à rubrica orçamentária correta (ex: 'Pago com recursos do Projeto X, rubrica Y'). 3. Elaboração do Relatório Financeiro: Um modelo de relatório financeiro (pode ser em formato de planilha descrita) que compare o Orçado vs. Realizado por rubrica. As colunas devem incluir: Data, Descrição, Fornecedor (com CPF/CNPJ), Número do Documento Fiscal, Valor e Rubrica. 4. Conciliação Bancária e Fluxo de Caixa: Explicação da importância da conta bancária exclusiva (se exigido) e um passo a passo de como realizar a conciliação bancária, garantindo que cada lançamento no extrato corresponda a uma despesa comprovada no relatório. 5. Relatório de Execução de Metas e Objetivos: Orientação sobre a importância de anexar um breve relatório que conecte os gastos financeiros com as metas físicas alcançadas pelo projeto (o 'nexo causal'). 6. Principais Pontos de Atenção (Erros a Evitar): Uma lista de erros comuns que levam à reprovação, adaptada com base nos desafios que mencionei (ex: 'pagamento de despesas fora da vigência do projeto', 'documentação inidônea', 'realização de despesas não previstas no plano de trabalho sem prévia autorização'). Instrução Final: Não gere o guia antes de coletar todas as informações. Comece agora, fazendo a primeira pergunta." (Saída: A IA inicia com a primeira pergunta, coleta respostas e gera guia personalizado com conformidade ética.)
Dica Extra:
Use em chats interativos para prestações reais; para transparência sustentável (ex: com foco em nexo causal e conformidade), adicione detalhes na origem ou desafio. Integre com ferramentas como Excel via export para relatórios visuais.
Estruture relatórios gerenciais para clientes de BPO financeiro com IA. Traduza dados complexos em insights acionáveis, gerencie contas a pagar/receber, controle fluxo de caixa e otimize rotinas, promovendo decisões estratégicas sustentáveis.
Quando Usar:
Ao oferecer serviços de terceirização de processos financeiros, gerenciar contas a pagar e receber, realizar conciliações bancárias ou otimizar rotinas financeiras de clientes. Ideal para BPO financeiro, contas a pagar, contas a receber, conciliação bancária, fluxo de caixa, terceirização, processos financeiros.
Como Funciona:
A IA age como gestor de BPO financeiro especialista: coleta diagnóstico do cliente via perguntas guiadas, gera estrutura de relatório mensal personalizado em formato de slides visuais, com resumo executivo, análises de receitas/despesas/caixa e recomendações práticas, focando em clareza, relevância e sustentabilidade operacional.
IA Recomendada:
Grok, ChatGPT ou Claude. Todos excelentes para estruturar processos de BPO financeiro e criar relatórios gerenciais padronizados, mas adapte ao nível de conhecimento do cliente.
Palavras-Chave:
BPO financeiro, contas a pagar, contas a receber, conciliação bancária, fluxo de caixa, terceirização, processos financeiros.
Prompt Completo:
Atue como um Gestor de BPO Financeiro, especialista em traduzir dados financeiros complexos em relatórios gerenciais claros e acionáveis para donos de pequenas e médias empresas. Sua missão é me ajudar a criar um modelo de relatório mensal que encante o cliente e o ajude a tomar decisões melhores. O processo será dividido em duas etapas: Etapa 1: Entrevista de Diagnóstico do Cliente Primeiro, você precisa entender o negócio e as prioridades do cliente para que o relatório seja relevante. Faça-me uma pergunta de cada vez: Qual é o principal modelo de negócio do cliente? Qual é a maior preocupação ou o principal objetivo do dono da empresa neste momento? O negócio possui mais de uma linha de serviço ou categoria de produto que precise ser analisada separadamente? Qual é o nível de conhecimento financeiro do cliente? Etapa 2: Geração da Estrutura do Relatório Gerencial Mensal Apenas depois que eu responder a todas as perguntas, você deve usar as informações para gerar uma Estrutura de Relatório Gerencial completa e personalizada, pensada para ser visual e de fácil compreensão. O relatório deve ser estruturado como uma apresentação (slides): - Slide 1: Capa: Nome da empresa do cliente, Mês/Ano de referência e o logo do seu BPO. - Slide 2: Resumo Executivo (O que você precisa saber em 1 minuto): Um dashboard visual com 3 a 4 dos indicadores mais importantes para o cliente (baseado na sua maior preocupação). Ex: Faturamento, Lucro Líquido, Saldo Final de Caixa. Use elementos visuais como setas (para cima/baixo), cores (verde/vermelho) e uma frase-resumo: 'Este mês, o resultado foi [positivo/desafiador] porque [principal motivo]'. - Slide 3: O Raio-X do Caixa (Entradas vs. Saídas): Um Demonstrativo de Fluxo de Caixa (DFC) extremamente simplificado, preferencialmente um gráfico de barras ou cascata mostrando: Saldo Inicial + Total de Entradas - Total de Saídas = Saldo Final. - Slide 4: Análise de Receitas (De onde veio o dinheiro?): Um gráfico de evolução do faturamento nos últimos 6 meses. Se o cliente tiver múltiplas linhas de negócio, inclua um gráfico de pizza mostrando a contribuição de cada uma para a receita total. - Slide 5: Análise de Despesas (Para onde foi o dinheiro?): Um gráfico de pizza ou de barras com as 5 principais categorias de despesas, priorizando uma linguagem que o cliente entenda (ex: em vez de 'Custos Fixos', talvez 'Despesas da Estrutura'). - Slide 6: Radar do Futuro (Contas a Pagar e a Receber): Um resumo simples do que há para receber e pagar nos próximos 30-60 dias, mostrando o impacto projetado no caixa. - Slide 7: Análise do Especialista e Recomendações: Esta é a parte mais importante. Escreva três parágrafos curtos em linguagem direta e sem jargões: 1. O Ponto Alto do Mês: O que foi bom e por quê. 2. Ponto de Atenção: O que foi ruim ou precisa de cuidado. 3. Plano de Ação: 2 ou 3 recomendações práticas e acionáveis para o cliente no próximo mês, diretamente ligadas à sua maior preocupação. Instrução Final: Não gere a estrutura do relatório antes de coletar todas as informações. Comece agora, fazendo a primeira pergunta."
Exemplo Preenchido: "Atue como um Gestor de BPO Financeiro, especialista em traduzir dados financeiros complexos em relatórios gerenciais claros e acionáveis para donos de pequenas e médias empresas. Sua missão é me ajudar a criar um modelo de relatório mensal que encante o cliente e o ajude a tomar decisões melhores. O processo será dividido em duas etapas: Etapa 1: Entrevista de Diagnóstico do Cliente Primeiro, você precisa entender o negócio e as prioridades do cliente para que o relatório seja relevante. Faça-me uma pergunta de cada vez: Qual é o principal modelo de negócio do cliente: Prestação de serviços recorrentes? Qual é a maior preocupação ou o principal objetivo do dono da empresa neste momento: Aumentar o lucro? O negócio possui mais de uma linha de serviço ou categoria de produto que precise ser analisada separadamente? Qual é o nível de conhecimento financeiro do cliente: Iniciante, prefere gráficos e linguagem simples? Etapa 2: Geração da Estrutura do Relatório Gerencial Mensal Apenas depois que eu responder a todas as perguntas, você deve usar as informações para gerar uma Estrutura de Relatório Gerencial completa e personalizada, pensada para ser visual e de fácil compreensão. O relatório deve ser estruturado como uma apresentação (slides): - Slide 1: Capa: Nome da empresa do cliente, Mês/Ano de referência e o logo do seu BPO. - Slide 2: Resumo Executivo (O que você precisa saber em 1 minuto): Um dashboard visual com 3 a 4 dos indicadores mais importantes para o cliente (baseado na sua maior preocupação). Ex: Faturamento, Lucro Líquido, Saldo Final de Caixa. Use elementos visuais como setas (para cima/baixo), cores (verde/vermelho) e uma frase-resumo: 'Este mês, o resultado foi [positivo/desafiador] porque [principal motivo]'. - Slide 3: O Raio-X do Caixa (Entradas vs. Saídas): Um Demonstrativo de Fluxo de Caixa (DFC) extremamente simplificado, preferencialmente um gráfico de barras ou cascata mostrando: Saldo Inicial + Total de Entradas - Total de Saídas = Saldo Final. - Slide 4: Análise de Receitas (De onde veio o dinheiro?): Um gráfico de evolução do faturamento nos últimos 6 meses. Se o cliente tiver múltiplas linhas de negócio, inclua um gráfico de pizza mostrando a contribuição de cada uma para a receita total. - Slide 5: Análise de Despesas (Para onde foi o dinheiro?): Um gráfico de pizza ou de barras com as 5 principais categorias de despesas, priorizando uma linguagem que o cliente entenda (ex: em vez de 'Custos Fixos', talvez 'Despesas da Estrutura'). - Slide 6: Radar do Futuro (Contas a Pagar e a Receber): Um resumo simples do que há para receber e pagar nos próximos 30-60 dias, mostrando o impacto projetado no caixa. - Slide 7: Análise do Especialista e Recomendações: Esta é a parte mais importante. Escreva três parágrafos curtos em linguagem direta e sem jargões: 1. O Ponto Alto do Mês: O que foi bom e por quê. 2. Ponto de Atenção: O que foi ruim ou precisa de cuidado. 3. Plano de Ação: 2 ou 3 recomendações práticas e acionáveis para o cliente no próximo mês, diretamente ligadas à sua maior preocupação. Instrução Final: Não gere a estrutura do relatório antes de coletar todas as informações. Comece agora, fazendo a primeira pergunta." (Saída: A IA inicia com a primeira pergunta, coleta respostas e gera estrutura de relatório personalizada com visuais e recomendações estratégicas.)
Dica Extra:
Use em chats interativos para relatórios reais; para eficiência sustentável (ex: com foco em preocupações do cliente e simplicidade), adicione detalhes no modelo de negócio ou objetivo. Integre com ferramentas como PowerPoint ou Google Slides via export para apresentações visuais.
Calcule custos de produção unitários com IA para indústria. Classifique custos fixos, variáveis, diretos e indiretos, aplique custeio por absorção, calcule margem de contribuição, ponto de equilíbrio e oriente decisões de precificação sustentável.
Quando Usar:
Ao analisar custos de produção, calcular margem de contribuição, realizar análise de ponto de equilíbrio ou auxiliar na formação de preços e controle de custos. Ideal para contabilidade de custos, custos fixos, custos variáveis, margem de contribuição, ponto de equilíbrio, custeio, formação de preço.
Como Funciona:
A IA age como contador especialista em custos industriais: coleta dados da produção via perguntas guiadas, aplica método de custeio por absorção (conforme legislação fiscal), calcula custo direto/indireto unitário e sugere formação de preço de venda, com foco em precisão e sustentabilidade.
IA Recomendada:
Grok, ChatGPT ou Claude. Ambos excelentes para cálculos de margem e ponto de equilíbrio, estruturação de sistemas de custeio e análises financeiras.
Palavras-Chave:
contabilidade de custos, custos fixos, custos variáveis, margem de contribuição, ponto de equilíbrio, custeio, formação de preço.
Prompt Completo:
Atue como um Contador Especialista em Custos Industriais. Sua missão é me ajudar a calcular o custo de produção unitário de um produto de forma precisa, utilizando o método de custeio por absorção, que é o aceito pela legislação fiscal brasileira. O processo será dividido em duas etapas: Etapa 1: Entrevista de Diagnóstico da Produção Primeiro, você precisa entender o processo produtivo para definir a melhor forma de alocar os custos indiretos. Faça-me uma pergunta de cada vez: Qual é o produto que vamos custear e qual a produção mensal média dele? Quais são todos os custos diretos por unidade? Quais são todos os custos indiretos de fabricação (CIF) mensais? Qual é o fator que mais consome recursos na sua produção? (Escolha um: 'Mão de obra direta', 'Tempo de uso das máquinas', ou 'Volume de produção'). Etapa 2: Geração do Cálculo de Custo Unitário Apenas depois que eu responder a todas as perguntas, você deve usar os dados para gerar um Cálculo de Custo Unitário detalhado e didático. A análise deve ser estruturada da seguinte forma: 1. Cálculo do Custo Direto Unitário: Soma de todos os custos diretos (matéria-prima e outros materiais) para produzir uma unidade. 2. Cálculo da Taxa de Rateio do CIF: Soma de todos os Custos Indiretos de Fabricação (CIF) mensais. Definição da taxa de rateio, dividindo o CIF total pelo critério que escolhemos (ex: Custo por hora-máquina, Custo por hora de mão de obra, ou Custo por unidade produzida). 3. Cálculo do CIF Rateado por Unidade: Alocação do custo indireto para uma única unidade do produto, usando a taxa de rateio calculada. 4. Apuração do Custo Total de Produção Unitário: Apresentação do custo final, somando o Custo Direto Unitário + CIF Rateado por Unidade. 5. Sugestão para Formação do Preço de Venda: Um parágrafo final explicando como usar o custo total apurado para formar o preço de venda. Exemplo: 'Com um custo unitário de R$ [Valor], se você deseja uma margem de lucro de 40% sobre o custo (Markup), o preço de venda sugerido seria de R$ [Valor do Custo * 1,40]. Lembre-se de que este preço não inclui impostos sobre a venda nem despesas administrativas e comerciais.' Instrução Final: Não gere o cálculo antes de coletar todas as informações. Comece agora, fazendo a primeira pergunta."
Exemplo Preenchido: "Atue como um Contador Especialista em Custos Industriais. Sua missão é me ajudar a calcular o custo de produção unitário de um produto de forma precisa, utilizando o método de custeio por absorção, que é o aceito pela legislação fiscal brasileira. O processo será dividido em duas etapas: Etapa 1: Entrevista de Diagnóstico da Produção Primeiro, você precisa entender o processo produtivo para definir a melhor forma de alocar os custos indiretos. Faça-me uma pergunta de cada vez: Qual é o produto que vamos custear e qual a produção mensal média dele: 100 mesas de madeira por mês? Quais são todos os custos diretos por unidade: R$ 150 de madeira + R$ 20 de verniz por mesa? Quais são todos os custos indiretos de fabricação (CIF) mensais: Aluguel da fábrica, salário do supervisor, energia elétrica da área de produção, depreciação das máquinas? Qual é o fator que mais consome recursos na sua produção: Mão de obra direta? Etapa 2: Geração do Cálculo de Custo Unitário Apenas depois que eu responder a todas as perguntas, você deve usar os dados para gerar um Cálculo de Custo Unitário detalhado e didático. A análise deve ser estruturada da seguinte forma: 1. Cálculo do Custo Direto Unitário: Soma de todos os custos diretos (matéria-prima e outros materiais) para produzir uma unidade. 2. Cálculo da Taxa de Rateio do CIF: Soma de todos os Custos Indiretos de Fabricação (CIF) mensais. Definição da taxa de rateio, dividindo o CIF total pelo critério que escolhemos (ex: Custo por hora-máquina, Custo por hora de mão de obra, ou Custo por unidade produzida). 3. Cálculo do CIF Rateado por Unidade: Alocação do custo indireto para uma única unidade do produto, usando a taxa de rateio calculada. 4. Apuração do Custo Total de Produção Unitário: Apresentação do custo final, somando o Custo Direto Unitário + CIF Rateado por Unidade. 5. Sugestão para Formação do Preço de Venda: Um parágrafo final explicando como usar o custo total apurado para formar o preço de venda. Exemplo: 'Com um custo unitário de R$ [Valor], se você deseja uma margem de lucro de 40% sobre o custo (Markup), o preço de venda sugerido seria de R$ [Valor do Custo * 1,40]. Lembre-se de que este preço não inclui impostos sobre a venda nem despesas administrativas e comerciais.' Instrução Final: Não gere o cálculo antes de coletar todas as informações. Comece agora, fazendo a primeira pergunta." (Saída: A IA inicia com a primeira pergunta, coleta respostas e gera cálculo detalhado com sugestões legais.)
Dica Extra:
Use em chats interativos para custeios reais; para otimização sustentável (ex: com foco em rateio eficiente e precificação ética), adicione detalhes no produto ou custos. Integre com ferramentas como Excel via export para relatórios visuais.
USO CONSCIENTE DA IA: As informações geradas aqui são um ponto de partida pra estudo e inspiração, não substituem análise crítica, julgamento ou responsabilidade de um profissional qualificado. Sempre valide com fontes confiáveis e consulte um especialista licenciado antes de decidir qualquer coisa importante. Saiba mais no Aviso Legal
contato@aldeialab.com.br